根据学校教务处最新规定：
为强化本科生实践能力培养，加强公司本科课外培养计划的教学和管理工作，切实提高课外培养计划实施质量，确保课外培养计划成绩评定工作顺利开展，现结合学校实际，对课外培养计划工作流程进行优化，具体通知如下：
1、学院将采取线上方式进行审核，员工以班级为单位，由班委收齐后发到指定邮箱。（21~29班发到971782012@qq.com；16、30~37班发到2764428058@qq.com），每个员工的材料包括①材料清单②证明材料截图，命名方式：班级_学号_姓名。材料发送截止日期为2024年5月11日。
2、不再采用百分制方式进行成绩评定，成绩评定仅为“通过”或“不通过”，员工成果满足8学分即可视为“通过”（即认定为优秀通过）。
[说明]
1.降级生今年不用录成果。
2.填写《材料清单》时，学分由员工本人根据《必威西汉姆体育官网2018版本科课外创新培养计划表》、《西汉姆联必威登录本科课外培养计划实施细则》、《西汉姆联必威登录本科员工学科竞赛体系（2022）》填写，不要单独咨询某一成果是否算学分以及算多少学分这样的问题。后续审核中，错误的地方审核人员会做相应修改。
3.一项成果有多个证明材料的可合并成一个PDF文件。
4.附件大小不要超过5兆，建议压缩后再上传。
5.附件必须完整，如软件著作权：须同时提供计算机软件著作权登记证书和计算机软件登记申请审查表（带有公章）的电子文本。
6.审核结束之前无法拿到最终证明材料的可提交过程文档，比如报名截图、选课截图、报告文档、成果展示等，佐证材料尽可能齐全，更有利于拿到学分。
再次强调：
1.班级文件夹（命名格式XX班课外八学分材料_发送日期）：包括本班所有同学的个人文件夹，收齐后上交。加发送日期方便审核老师保存最新版材料。
2.个人文件夹（命名格式XX班_学号_姓名）：包括材料清单和证明材料截图。
