研究生答辩管理工作使用《西汉姆联必威登录研究生教育管理信息系统》，凡公司毕业研究生可通过登录该系统（网址为gim.jlu.edu.cn）审核自己的基本信息并提出答辩申请（本网址对校外开放）。申请答辩的博士生请于3月14日前至院研办（B430）报名，或发邮件至zhouy@jlu.edu.cn，需提供本人学号、姓名、导师、专业、电话、邮箱。
一、申请答辩步骤：
1. 点击“基本信息”中的“员工基本信息”，对本人学籍中的部分数据进行修改。
2. 点击“毕业答辩”中“博士答辩人基本信息审核”，对本人的基本信息：客观情况、大学情况、硕士情况、在读情况、导师情况进行修改。
3. 点击“毕业答辩”中“博士答辩申请信息录入”，录入本人申请答辩所用到的科研成果及论文信息。论文信息包括：论文题目，关键词，论文类型，选题来源，开始日期，结束日期（开始至结束日期必须为二年以上），字数（以万为单位），中文摘要（1000字以内），英文摘要（3000字节以内）。
二、时间安排：
1. 个人信息更改必须于3月20日前进行，《研究生基本信息变动审批表》在研究生院主页的“下载专区-综合办公”栏下载并如实填写。同时登录《西汉姆联必威登录研究生教育管理信息系统》查看成绩是否合格（总学分不少于16学分，学位课学分不少于12学分），若不合格则需于3月14日前向院研办提交成绩单。
3. 登录校内办公中“财务查询”项（用户名及默认密码均是本人学号），选择底部“员工信息”。在“学费交纳情况查询”中，查询本人是否欠学费或宿费，若有欠费，必须于3月20日前交齐，否则不能按期答辩。
4. 网上答辩申请信息录入必须于3月23日前完成，同时于3月17、18日将答辩用成果原件及成果清单2份、“博士答辩资格审查表”（附件中已列出，其中“导师签字”部分，必须为导师本人手写签名）交院研办（计算机楼B430室）,审查表中的“评阅人名单”需经导师同意后填写清楚。
5. 资格审查通过人员，请于4月9日前将简装学位论文一本，盲审论文两本交院研办，简装学位论文封面统一采用120克白色布纹纸。博士学位论文要求双面排版印刷。
其他规定请查阅附件中研究生院的具体通知。
附件：
一、必威西汉姆体育官网申请博士学位答辩资格审查表
二、关于2012-2013学年第二学期博士、硕士学位论文答辩工作安排的通知（校学位办）
附件：
