研究生答辩管理工作使用《西汉姆联必威登录研究生教育管理信息系统》，凡公司毕业研究生可通过登录该系统（网址为gim.jlu.edu.cn）审核自己的基本信息并提出答辩申请（本网址对校外开放）。
一、申请答辩步骤：
1. 点击“毕业答辩”中“硕士答辩人基本信息审核”，对本人的基本信息：客观情况、大学情况、硕士情况、在读情况、导师情况进行修改。
2. 点击“毕业答辩”中“硕士答辩申请信息录入”，录入本人在学期间的科研成果及论文信息。论文信息包括：论文题目，关键词，论文类型，选题来源，开始日期，结束日期（开始至结束日期必须为十个月以上），字数（以万为单位）。
二、时间安排：
1. 个人信息更改必须于3月20日前进行，《研究生基本信息变动审批表》在研究生院主页的“下载专区-综合办公”栏下载并如实填写。
2. 登录校内办公中“财务查询”项（用户ID及默认密码均为学号），选择底部“员工信息”，在“学费交纳情况查询”中，查询本人是否欠学费或宿费，若有欠费，必须于3月18日前交齐，欠费不能申请答辩。
3. 网上答辩申请信息录入必须于3月21日上午8时前完成，录入后的数据不可更改，请各位同学填写时注意。论文题目必须与答辩时的论文题目相同。
4. 资格审查通过人员，请于4月6日至4月7日间将简装学位论文交院研办（必须有一本为导师本人签字），学位论文封面统一采用120克白色布纹纸，硕士学位论文单、双面印刷均可。学术型硕士上交八本，专业型硕士上交九本。
论文上交时间安排：（上午8:30—10:30；下午14:00—15:30）
6日上午：2013532101—2013532149 6日下午：2013532001—2013532050
7日上午：2013532051—2013532100 7日下午：2013534***及缓答、职工
其他规定请查阅校内通知中的具体要求，http://oa.jlu.edu.cn/cache/20163/show232554.html。
