一、具体安排：
1.采集对象
在读期间未采集过电子图像信息且拟于2016年12月份毕业以及2017年6月份毕业的博士、双证硕士研究生。非全日制专业学位研究生以及外国职工不参与采集。
2.报名方式
本次拟参加现场采集的研究生，必须于9月19日11点之前，通过西汉姆联必威登录研究生教育管理信息系统完成报名（http://gim.jlu.edu.cn/yjsy/new/，具体操作方式见附件）。未经管理系统报名的研究生，由于基本信息未在新华社吉林分社电子图像信息采集系统备案，将无法进行现场采集。
3.采集时间
2016年9月22日（星期四）14：00—14：30 必威西汉姆体育官网
4.采集地点：
前卫南区无机超分子楼一楼报告厅
5.现场采集流程
员工按规定时间到达现场，按学院为单位排序，持本人二代身份证（临时身份证无效），现场每人交费20元，准确填写图像信息采集统计表，经工作人员利用专用设备审核身份信息后，进行图像采集，结束后有序及时退场。
二、相关要求和说明：
1．为确保采集信息的真实准确，要求应届毕业研究生原则上在校参加拍摄，未参加图像采集的应届毕业研究生将不能进行毕业证书电子注册。凡是未按通知规定私自采集毕业图像，由研究生自行承担学历可能无法认证的风险。
2．本次图像采集费由承担采集任务的新华社吉林分社现场收取。采集费用每人20元。为便于现场收取，请员工一定备好零钱。
4.员工必须持二代身份证通过专用设备确认身份进行现场采集（临时身份证无效）。
5.本次采集于拍摄40天后登录网站www.chsi.com.cn进行图像信息校对。若核对无误，必须进行网上确认，本次采集才能生效。
6.本次未能参加图像采集的研究生，学校不再组织补拍，请员工自行到新华社吉林分社进行补充采集。凡参加今年9月份统一采集的研究生，不得重复采集。
附：新华社吉林分社图像采集要求：
1.时间：2016年10月份或2017年4月份每周五下午（13：00—16：00）；
2.地点：长春市东中华路43号新华社吉林分社（文化广场东侧，东中华路与牡丹街交汇处）
3.方式：持员工证、二代身份证（临时身份证无效）自行前往，新华社在规定时间之外不接待零散员工。
4.办公电话：0431—88463090 88463076
附件：
西汉姆联必威登录毕业研究生电子图像信息采集报名指南
员工个人报名
1．员工本人登陆研究生管理信息系统
2．在“公司产品”栏目下找到“毕业研究生电子图像信息采集报名”栏目
3．进入研究生电子图像信息采集报名界面，显示有员工姓名等基本信息，点击“确认报名”后报名状态显示“报名成功”。
